notre loi
PROVINCE DU HOUET
VILLE DE BOBO DIUOLASSO
GROUPEMENET INITIATIVE D'ESPOIR (G.I.E)
E-mail :initiativedespoir@yahoo.fr
REGLEMENT INTERIEUR
Conformément aux textes en vigueurs, notamment la loi numéro 14 /99/AN du 15 avril 1999 portant réglementation des Sociétés Coopératives et des Groupements du Burkina Faso et suivant les articles 84 et 85 de la dite loi, le présent règlement intérieur a pour objet de définir l'ensemble des règles de comportements individuel et collectif des membres ainsi que le fonctionnement du groupement.
PARTIE I : IDENTIFICATION DU GROUPEMENT.
1-DENOMINATION-SIEGE SOCIAL-RESSORT TERRITORIAL-DUREE-OBJECT-FILIERE.
Article 1 : Dénomination :
Il a été constitué entre des étudiants un Groupement de l'Agriculture et Elevage dénommé« INITIATIVE D'ESPOIR »
Article 2 : Siège social
Le siège social est situé à Bobo Dioulasso dans la province du Houet.
Article 3 : Ressort Territorial :
Le ressort territorial du Groupement respecte les limites territoriales de la province du Houet.
Article 4 : Duré de vie :
La durée de vie est illimitée.
Article 5 : Objet :
L'object du Groupement est de promouvoir le développement de l'agriculture et de l'élevage, d'augmenter les revenues monétaires et de créer des emplois.
Article 6 : Filière :
C'est l'Agro-pastoral, plus précisément la culture maraîchère et l'élevage.
Article 7 : Le Groupement rejette toutes sortes de discrimination basée sur l'ethnie, le sexe ou la religion.
PARTIE II : CONDITIONS-OBLIGATIONS-RESPONSABILITES.
2-CONDITIONS D'ADHESION-VALEURES DES CONTRIBUTIONS-DROITS-OBLIGATIONS-RESPONSAMILITES FINANCIERES DES ADHERENTS POUR LES DETTES
Article 8 : Condition d'adhésion :
Les conditions d'adhésion retenues pour être membre du Groupement sont les suivantes :
- • Respecter toutes prescriptions du présent règlement intérieur ;
- • Etre enregistre sur le registre de membres ;
- • Se libérer de la part social……..
- • Etre ressortissant du ressort Territorial du Groupement ;
- • Etre âgé d'au moins dix huit (18) ans ;
- • Jouir de la pleine capacité juridique ;
- • L'adhésion n'est possible qu'en cas de retrait.
Article 9 : Part social :
* La part social donnant droit à la qualité de membre du Groupement s'élève à dix mille (10.000) francs CFA.
* La part social donne droit a des dividendes, en cas de décès, la dividende revient aux ayants droit.
Article 10 : Délai de paiement de la part sociale :
Chaque adhèrent porté sur la liste provisoire des membres a un délai de deux (2) mois pour se libérer de la totalité de la part social.A l'issue de ce délai, il sera inscrit sur le registre définitif des membres.
Article 11 : Droits et Obligations :
Pour le bon fonctionnement du Groupement, les droits et obligations suivants ont été adopté et seront scrupuleusement exercés.
Article 12 : Droits des membres :
Tout membre en règle vis-à-vis du Groupement a le droit de :
- • Participer aux assemblées générales et voter sur un pieds d'égalité avec les autres membres ;
- • Elire et être élu ;
- • Etre informer par le bureau sur la situation économique et financière du Groupement ;faire convoquer une assemlée générale extraordinaire si cela est l'avis d'au mois un tiers (1 /3) des adhérents ;
- • Demander un contrôle externe dont il assurera les frais au cas où le résultat du contrôle révélerait le non fondé de la demande ; Recevoir sa part des excédents ;
- • Utiliser les services du Groupement sur un pied d'égalité avec les autres adhérents ;
- • Recevoir ses contributions libérées, augmenter des intérêts et des ristournes, le tout réduit des pertes.
- • Disposer du droit de défense en cas d'exclusion aux assemblées suite a une décision du comite exécutif.
Article 13 : Obligations
Toutes personnes déclarées membre du Groupement est soumise aux obligations sous dessous :
- • Participer à toute activité du Groupement ;
- • Ne pas être membre de plusieurs groupement ayant les même objectif ;
- • Accepter le règlement intérieur comme loi fondamentale du Groupement ;
- • Ne peut participer aux décisions, ni en tirer les bénéfices, ni être membre du bureau où de la comite de contrôle, tout adhérent qui n'aurait pas réglé ses obligations à l'égard du Groupement ;
- • Chaque membre doit payer ses obligations quand le Groupement le demande
Article 14 : Responsabilité financière des adhérents pour les dettes :
- • La responsabilité financière pour les dettes du Groupement est au minimum égale au montant des contribuions souscrites.Cependant, cette responsabilité ne peut dépasser dix fois le montant des contributions souscrites ;
- • La responsabilité financière est une responsabilité à l'égard du Groupement ;
- • Elle s'étend au-delà de la fin d'adhésion pour les dettes contractées antérieurement.
3-CONDITION DE DEMISSION, D'EXCLUSION ET DE TENUE DE REGISTRE.
Article 15 : Démission ;
- • Libre et volontaire ;
- • Doit être annoncée au bureau du Groupement un (1) mois avant la date de départ ;
- • La démission n'est effective qu'a partir du moment où l'intéresse se serait acquitté de ses dettes a l'égard et / ou de sa part de dettes contractées antérieurement avec le Groupement.
Article 16 : Exclusion d'un adhérant :
- • L'exclusion d'un adhérant est prononcée par l'Assemblée Générale Extraordinaire en cas de faute grave ;
- • L'adhérent concerné dispose du droit de défense ;
- • L'exclu a droit seulement à sa part social et aux excédents s'il y'a lieu.
Article 17 : Tenue des registres :
- • La tenue des registres suivants est de riguerre par le bureau exécutif du Groupement ;
- • Le registre des membres ;
- • Le registre de comptabilité financière;
- • Le registre de comptabilité matière ;
- • Le registre des activités ;
- • Le registre des réunions ;
- • Le registre des visiteurs ;
- • Le registre des courriers.
- • Doit être annoncée au bureau du Groupement un (1) mois avant la date de départ ;
PARTIE III : ORGANISATION-ATTRIBUTION-FONCTIONNEMENT.
4-LES ORGANES.
Article 18 :L'assemblée Générale :
- • L'organe suprême du Groupement est l'Assemblée Générale ;
- • Les membres se réunissent en Assemblée Générale Ordinaire ou Extraordinaire :
- • L'assemblée Ordinaire est convoquée tous les quarante cinq (45) jours, tandis que l'Assemblée Extraordinaire peut être convoquée a chaque fois que besoin est;
- • La convocation de l'Assemblée Générale Ordinaire est porté a la connaissance des membres au plus tard 14 jours et aussi celle de l'Assemblée Générale Extraordinaire en indiquant la date,le lieu,l'heure et l'ordre du jour ;Les décisions de l'Assemblées Générale engagent tous les adhérents.
Article 19 : Le bureau :
Le bureau est l'organe exécutif du Groupement.Il est compose d'au moins huit (8) membres élus par l'Assemblée Générale qui sont :
- • Un président ;
- • Un vice-président ;
- • Un secrétaire général ;
- • Un secrétaire adjointe ;
- • Un trésorier général ;
- • Un trésorier adjoint ;
- • Un secrétaire général à l'information ;
- • Un secrétaire général à l'organisation
Le mandat du bureau est de deux (2) ans, renouvelable une fois.
- • Les décisions du bureau sont prises à la majorité simple ;
- • Le bureau dispose des pouvoirs les plus étendus en matière de gestion ;
- • Les membres du bureau sont individuellement et solidairement responsables des fautes commises dans l'exercice de leur fonction ;
- • Les fonctions de membre de bureau ne donnent pas droit a un salaire ;
- • Toutes fois les membres ont droit au remboursement des frais encourus dans l'exercice de leurs fonctions.
- • Le bureau exécutif se réunit deux (2) fois tous les quarante cinq (45) cours ;
- • Il peut aussi se réunir en session extraordinaire en cas de besoin sur convocation du président ou à la demande d'un tiers de ses membres ;
- • Au cours de l'Assemblée Générale, le bureau est tenu de présenter les rapports moral et financier.
Article 20 : Le président :
- • Le président convoque et préside les réunions et assemblées générales du Groupement ;
- • Il supervise et coordonne les activités du Groupement ;
- • Il représente le Groupement devant la justice, les structures et les partenaires ;
- • Il pressente le bilan des activités lors des réunions et assemblées générales.
Article 21 : Le secrétaire :
- • Il est chargé de la tenue et la conservation des documents du Groupement ;
- • Il prépare les convocations des réunions et assemblées générales à la signature du président.
- • Il rédige les procès-verbaux ou comptes-rendus des réunions et assemblées générales.
Article 22 : Le trésorier :
- • Il est chargé de la tenue et la conservation des documents financiers du Groupement ;
- • Il cosigne avec le président les retraits de fonds des comptes ;
- • Il est chargé de la gestion financière et matérielle du Groupement ;
- • Il présente la situation financière et matérielle du Groupement lors des réunions et assemblées générales.
Article 23 Le secrétaire à l'organisation :
Il est chargé de la préparation et de l'organisation matérielle des réunions de l'assemblée générale et de toutes les autres tâches d'organisation en cas de besoin.
Article 24 : Le secrétaire à l'information :
- • Il informe les autres membres de la date des réunions ;
- • Il est charge de toutes les actions d'informations et de propagande allant dans le sens du développement des activités du Groupement.
Article 25 :
- • Les premiers responsables du bureau exécutif sont assistés par leur adjoint respectif dans leur exercice qui les substitue en cas d'empêchement.
Article 25 : Le comité de contrôle :
- • L'organe de contrôle interne du Groupement ;
- • Composé de deux (2) membres qui ne font pas partie du bureau en exercice ;
- • La comité de contrôle se réunit au besoin ou sur demande d'un des membres ;
- • Le comité de contrôle vérifie ou fait vérifier à tout moment la gestion du bureau ;
- • Il informe le bureau de toutes irrégularités constatées.
- • Les fonctions de membre de bureau ne donnent pas droit a un salaire ;
5-ATTRIBUTION ET FONCTION DE L'ASSEMBLEE GENERALE ET DU BUREAU.
Article 27 : Attributions de l'Assemblée Générale :
- • Approbation des procès-verbaux ;
- • Adoption, amendement ou modification du règlement intérieur ;
- • Election des membres du bureau exécutif et des membres du comité de contrôle ;
- • Fixation des attributs du comité de contrôle ;
- • Adoption des comptes et attribution de quitus aux membres du bureau exécutif ;
- • Délibération sur le rapport annuel du comité de contrôle ;
- • Détermination du mode de répartition des excédents sous forme de ristournes au prorata des opérations, des travaux ou services effectués par chacun des adhérents ;
- • Prise de décision pour la dissolution du Groupement ou pour sa fusion avec un autre Groupement ou une société coopérative ;
- • Prise de décision pour la scission ou la transformation du Groupement en une autre forme d’organisation.
-
Article 28 : Fonctionnement de l’Assemblée Générale :
- • L’Assemblée Générale ne peut délibère que si au moins un tiers (1/3) des adhérents inscrits à la date de la convocation est présent ;
- • L’assemblée Générale est présidée par le président du bureau et en cas d’absence par le vice-président ;
- • Pour les votes, chaque adhérent dispose d’une seule voix ;
- • Les décisions de l’Assemblée Générale sont prises a la majorité simple des suffrages exprimés.
Article 29 : Des attributions du fonctionnement du bureau exécutif ;
Le bureau exécutif doit :
- • Tenir une comptabilité permettant d’établir périodiquement la situation patrimoniale du Groupement ;
- • Préparer et convoquer les assemblées Générales ordinaires et extraordinaires ;
- • Présenter à l’Assemblée Générale un rapport de gestion et pour l’exercice suivant un programme d’activité ;
- • Après consultation du comité de contrôle, le bureau peut nommer si nécessaire un gérant, adhérent ou non du Groupement ;
- • Le gérant assiste aux réunions du bureau avec voix consultative.
PARTIE IV : LES RESSOURCES ET LES BIENS.
Article 30 : Des ressources financières :
Les ressources financières du Groupement sont constituées par :
- • Les parts sociaux libérés par les adhérents ;
- • Les cotisations ;
- • Les excédents ;
- • Les subventions, les dons, les legs ;
- • Les fonds de reservelégales ;
- • Les revenus des activités.
Article 31 : Des biens matériels :
Les biens matériels du Groupement sont constitué par :
- • Le matériel de fonctionnement ;
- • Le mobilier ;
- • L’immobilier ;
- • Le patrimoine foncier ;
- • Les dons, les subventions, les legs en nature.
PARTIE V : LES SANCTIONS :
Article 32 : Sanctions :
Toutes violations des prescriptions du présent règlement intérieur par un adhérent entraînent l’une ou l’autre des sanctions suivantes :
- • L’avertissement ;
- • La suspension ;
- • L’exclusion.
Article 33 :
Toutes ces sanctions sont prononcées par l’Assemblée Générale Extraordinaire selon le degré de la faute commise.
PARTIE VI : DISPOSITION FINALE.
Article 34 : De la modification et de l’amendement du règlement intérieur :
Le présent règlement intérieur ne peut être modifié, ni amendé que sur décision de l’Assemblée Générale Extraordinaire convoquée à cet effet.
Article 35 : De la dissolution :
En cas de dissolution, les biens du sont remis à une organisation poursuivant les mêmes objectifs ou à défaut à une institution de bienfaisance.
Article 36 : De la résolution des différends :
La résolution des différends au sein du Groupement fera l’objet d’une recherche de solutions à l’amiable en Assemblée Générale ou par des personnes ressources non membres du Groupement.En cas de non satisfaction, le différend sera porte auprès des instances judiciaires.
Article 37 : De la portée du règlement intérieur :
Le présent règlement intérieur, adopté par l’Assemblée Générale fait force de loi et s’applique à tous les membres du Groupements.
Adopte en Assemblée Générale constitutive.
Fait à Bobo Dioulasso le 05 juin 2006