Notre procès verbal

GROUPEMENT INITIATIVE D'ESPOIR (G.I.E) BURKINA FASO

E-mail :initiativedespoir@yahoo.fr Unité Progrès Justice

PROCES VERBAL

L'an deux mille six, le cinq juin à quinze heures s'est tenu à Bobo Dioulasso une réunion de l'Assemblée Générale Constitutive du GROUPEMENT INITIATIVE D'ESPOIR.

L'ordre du jour comportait les points suivants :

1-Adoption du règlement intérieur

2-Formation du bureau exécutif

3-Mise en place du comité de contrôle

4-Désignation des membres autorisés a représente le GROUPEMEMENT.

I -Adoption du règlement intérieur

Ce point a consisté à la lecture article par article du règlement intérieur,suivie d'explication detaillées.Suite aux questions de compréhensions posées,des réponses adéquates ont été données.Après échanges,le règlement intérieur a été adopté par les membres du Groupement.

II- Formation du bureau exécutif.

Concernant le second point, des éclaircissement détailles ont été donnés sur les taches et rôles, les limites de compétences de chaque membre du bureau suivant le poste occupé afin d'éviter les confusions qui amènent souvent des cumules de fonctions.

III- Mise en place un comité de contrôle.

A ce niveau les explications claires ont été donnés quant aux taches et rôles de ce comité.Il s'agit surtout du devoir de contrôle régulier et sans complaisances de la gestion financière et matérielle du bureau exécutif.Le comité de contrôle devra en outre surveiller l'application du règlement intérieur au sein du Groupement.D'un accord à l'unanimité, L'Assemblée Générale constitutive a désigné les membres du comité de contrôle dont la liste est jointe au procès-verbal.

IV- Désignation des membres autorise à représenter le Groupement.

Ce dernier point a fait l'objet d'explication appuyée d'exemples, afin d'éviter que les membres se donnent le droit de prendre des contacts ou des engagements avec des tierces personnes physique ou morales a l'insu du Groupement.C'est à la majorité que l'Assemblée constitutive a désigné les membres qui sont autorisés a représenter le Groupement suivant la necessité.Aussi la liste a été établie pour servir et valoir ce que de droit et jointe au pressent procès verbal.



29/01/2007
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